نبذة عن المنتج: يعد ملف "فريق الأمن والسلامة والمرافق" الركيزة الأساسية للحفاظ على سلامة منسوبي المدرسة وحماية مرافقها. صُمم هذا الملف لتمكين وكيل الشؤون المدرسية وفريق العمل من تنفيذ عمليات الإخلاء، إدارة المخاطر، وتنسيق الخدمات التشغيلية بأسلوب إداري احترافي ومتوافق مع تعليمات وزارة التعليم.
محتويات الملف:
- قرار تشكيل الفريق: نموذج رسمي لتحديد أعضاء الفريق (الرئيس، الموجه الطلابي، الموجه الصحي، المعلمين، والمساعد الإداري) وتوزيع المهام نظامياً.
- أهداف ومهام الفريق: قائمة بـ 14 مهمة دقيقة، تشمل (تحديد أدوار الأمن والسلامة، تقييم وضع المرافق، إعداد خطط الإخلاء، تدريب منسوبي المدرسة، ومتابعة حراس الأمن).
- إدارة الاجتماعات: توجيهات منظمة لاجتماعات الفريق، مع قائمة بـ 6 مواضيع مقترحة (مثل: وضع خطة الإخلاء، تحديد الاحتياجات من أجهزة الأمن والسلامة، ودراسة تقارير المخاطر).
- نموذج محضر الاجتماع: قالب جاهز لتوثيق المناقشات حول قضايا الأمن والسلامة، التوصيات، والقرارات المتخذة.
لماذا تقتني هذا الملف؟
- استجابة للطوارئ: يسهل عليك بناء خطط إخلاء دقيقة وتدريب المنسوبين عليها بشكل دوري ومنظم.
- إدارة المخاطر: يساعدك في استباق المخاطر عبر التقييم الدوري للمرافق وتجهيزات الأمن والسلامة.
- جاهزية إدارية: يوفر لك سجلات رسمية لتوثيق الزوار، البلاغات، والاجتماعات، مما يعزز من جودة الأداء المؤسسي في مدرستك.